So geht Bewerbermanagement heute: Mit WhatsApp Ihre Recruiting-Kennzahlen optimieren

Die Art und Weise, wie Unternehmen heute Bewerber ansprechen und managen, hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Der Wettbewerb um qualifizierte Talente ist intensiver denn je, und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, innovative Wege zu finden, um die besten Kandidaten anzuziehen und ihre Bewerberquote zu steigern.

In dieser Ära der Digitalisierung und ständigen Erreichbarkeit hat WhatsApp sich längst als fester Bestandteil unseres Alltags etabliert. Aber wussten Sie, dass WhatsApp nicht nur für den informellen Austausch von Nachrichten genutzt werden kann? Immer mehr Unternehmen setzen WhatsApp gezielt im Bewerbermanagement ein, um ihre Prozesse zu verschlanken, die Bewerberquote zu erhöhen, die Time-to-Hire zu reduzieren und weitere Kennzahlen des Bewerbermanagements zu optimieren.

In diesem Artikel werden wir einen Blick auf die innovative Nutzung von WhatsApp im Bewerbermanagement werfen und Ihnen zeigen, inwiefern diese leistungsstarke Plattform Ihr Recruiting auf die nächste Stufe heben kann. Entdecken Sie die Möglichkeiten und Vorteile, die diese moderne Art des Bewerbermanagements bietet.

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Warum Bewerbermanagement per WhatsApp?

Der Bewerbungsprozess per WhatsApp bietet zahlreiche Vorteile für beide Seiten. Er ermöglicht eine einfache Kontaktaufnahme, einen schnellen Austausch über den Chat und einen unkomplizierten Versand von Bewerbungsunterlagen. Durch den direkten Dialog entsteht zudem eine persönliche Atmosphäre während des gesamten Bewerbungsprozesses. Gerade die Generation Z, die im Fokus vieler Unternehmen steht, bevorzugt mobile und digitale Möglichkeiten zur Bewerbung. Deshalb ist es wichtig, sich von traditionellen Kontaktformularen und langwierigen Online-Fragebögen zu lösen und moderne Kanäle wie WhatsApp zu nutzen.

Vorteile von WhatsApp im Bewerbermanagement — Die Nutzung von WhatsApp im Bewerbermanagement wird insbesondere in Verbindung mit WhatsBewerbung Ihr Recruiting deutlich optimieren und den Arbeitsaufwand reduzieren.

Die Bewerbung per WhatsApp bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die das Bewerbermanagement effizienter und nutzerfreundlicher gestalten. Im Folgenden werden einige dieser Vorteile näher erläutert:

Schnelle und direkte Kommunikation: Durch die Nutzung von WhatsApp als Bewerbungskanal können Unternehmen direkt und in Echtzeit mit den Bewerbern kommunizieren. Nachrichten können schnell gesendet und empfangen werden, was zu einer beschleunigten Kommunikation führt. Auf WhatsApp neigen Bewerber dazu, Nachrichten deutlich schneller zu beantworten, als bei E-Mails oder Bewerberportalen. Dies ermöglicht eine effektive Koordination von Terminen, Rückfragen oder schnelle Updates zum Bewerbungsstatus.

Einfache Übermittlung von Unterlagen: WhatsApp ermöglicht die unkomplizierte Übermittlung von Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Bewerber können ihre Dokumente einfach als Anhang in der Chat Konversation senden, ohne lästige Online Portale mit technischen Fehlern oder postalische Zusendungen. Dies vereinfacht den Prozess für Bewerber und erleichtert Unternehmen die Organisation und Verwaltung der eingehenden Bewerbungen.

Unkomplizierte Terminvereinbarung: Die Bewerbung per WhatsApp ermöglicht es Unternehmen und Bewerbern, schnell und unkompliziert Termine für Vorstellungsgespräche oder andere Auswahlverfahren zu vereinbaren. Durch die direkte Kommunikation können Rückfragen oder Terminänderungen schnell geklärt werden, was zu einer effizienten Terminplanung führt und den Bewerbungsprozess beschleunigt.

Vorteile von WhatsApp im Recruiting — Nicht nur der reduzierte Arbeitsaufwand ist ein Vorteil von WhatsApp Recruiting: Auch der Erfolg Ihrer Recruitingmaßnahmen wird dadurch gesteigert

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Wie wirkt sich die WhatsApp Nutzung auf die gängigen Kennzahlen im Bewerbermanagement aus?

Im Bereich des Bewerbermanagements gibt es verschiedene Kennzahlen, die dazu dienen, den Erfolg und die Effizienz des Bewerbungsprozesses zu messen und zu optimieren. Doch inwiefern wirkt sich die Integration von WhatsApp in das Bewerbermanagement auf diese Kennzahlen aus?

Bewerbungsquote (Application Rate)
Die Bewerbungsquote misst das Verhältnis der eingegangenen Bewerbungen zur Gesamtzahl der ausgeschriebenen Stellen. Sie gibt Aufschluss darüber, wie attraktiv die ausgeschriebenen Positionen für potenzielle Bewerber sind.
WhatsApp ist mit über 60 Millionen Nutzern in Deutschland ein sehr vertrautes Medium für fast alle Bewerber. Das lässt den Start des Bewerbungsprozesses direkt zu Beginn attraktiv wirken und führt dazu, dass die Hemmschwelle, den Bewerbungsprozess zu starten, deutlich sinkt. Außerdem ist eine Bewerbung per WhatsApp für die Interessenten äußerst unkompliziert und geht zügig vonstatten. Das reduziert die Abbruchrate und erhöht die Bewerbungsquote zusätzlich.
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Bewerberqualität (Applicant Quality)
Diese Kennzahl bewertet den Anteil der hochqualitativen Bewerbungen im Verhältnis zur Anzahl der Bewerbungen insgesamt. Eine hohe Bewerberqualität deutet darauf hin, dass die ausgeschriebenen Positionen gut auf die Zielgruppe abgestimmt sind.
Die Bewerberqualität ist eine der Kennzahlen, die sich im herkömmlichen Bewerbermanagement primär durch eine präzise Stellenbeschreibung mit genau definierten Anforderungen an die Bewerber beeinflussen lässt. Zusätzlich dazu ist es mit WhatsApp möglich, effektive und teilautomatisierte Auswahlprozesse durchzuführen, um Bewerber, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen können, effizient auszusortieren. Dies kann mit WhatsBewerbung durch vollautomatisierte Umfragen per WhatsApp durchgeführt werden.
Zeit bis zur Besetzung (Time-to-Hire)
Diese Kennzahl misst die Zeitdauer vom Eingang einer Bewerbung bis zur endgültigen Besetzung der Position. Ein schneller Zeitraum kann auf einen effizienten Auswahlprozess hinweisen.
Bei der Timeto-Hire macht sich der Unterschied von WhatsApp und E-Mails schnell bemerkbar. WhatsApp ist eine Plattform, bei der die Nutzer sehr kurze Antwortzeiten gewohnt sind. Der durchschnittliche WhatsApp Nutzer öffnet WhatsApp etliche Male täglich. Dementsprechend antworten Bewerber in der Regel sehr zeitnah auf die Nachrichten der Unternehmen. Aber auch die Unternehmen beantworten Nachrichten von Bewerbern deutlich schneller als bei E-Mails. Das liegt neben der Nutzeratmosphäre auch maßgeblich an den effizienten Tools wie Nachrichtenvorlagen, Textbausteinen und vollautomatisierten Antworten. Da Antwortzeiten ein wesentlicher Bestandteil der Time-to-Hire sind, wird diese Zeitspanne durch die Nutzung von WhatsApp deutlich reduziert.
Abbruchquote (Abandonment Rate)
Die Abbruchquote gibt an, wie viele Bewerber den Bewerbungsprozess vor Abschluss abbrechen. Eine hohe Abbruchquote könnte auf Schwachstellen im Bewerbungsprozess hinweisen.
Wie bereits erwähnt, ist eine Bewerbung per WhatsApp für die Interessenten äußerst unkompliziert und geht zügig vonstatten. Dies führt dazu, dass deutlich weniger Bewerber den Bewerbungsprozess noch vor dem Abschicken der Bewerbung abbrechen. Doch auch nach dem Absenden der Bewerbung sorgt WhatsApp für weniger abspringende Bewerber: Durch die persönliche und informelle Nutzeratmosphäre von WhatsApp können Personaler die Bewerber schon vor der Einstellung emotional an das Unternehmen binden. In Kombination mit den kurzen Antwortzeiten wirkt Ihr Unternehmen auf die Bewerber deutlich attraktiver als konkurrierende Unternehmen. Das Bewerbermanagement über WhatsApp lässt Ihr Unternehmen agil, innovativ und vollständig digitalisiert wirken. Sie heben sich von der Konkurrenz ab.
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‍Kosten pro Einstellung (Cost per Hire)
Diese Kennzahl ermittelt die durchschnittlichen Kosten, die für die Rekrutierung und Einstellung eines neuen Mitarbeiters anfallen. Hierbei werden sowohl interne als auch externe Kosten berücksichtigt.
Klar ist: Durch das teilautomatisierte Bewerbermanagement mit WhatsBewerbung und WhatsApp kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass Ihre personellen Ressourcen im HR Bereich effizient eingesetzt werden und Personalkosten eingespart werden können. Doch was kostet WhatsBewerbung eigentlich? Unsere Pakete starten bei 166€ mit 100 Bewerbungen und vielen weiteren Tools und Services inklusive. Mehr Infos dazu gibt´s bei unseren Preisen.
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Erfolgsquote von Stellenanzeigen (Job Posting Success Rate)
Diese Kennzahl gibt an, wie erfolgreich Stellenanzeigen bei der Anziehung qualifizierter Bewerber sind. Sie wird durch das Verhältnis von besetzten Stellen zu veröffentlichten Stellenanzeigen gemessen.
Die Erfolgsquote von Stellenanzeigen ist oft ein Zusammenspiel vieler Faktoren. Wie bereits erwähnt, steigert sich durch die Nutzung von WhatsApp die Attraktivität Ihres Unternehmens deutlich, insbesondere für die junge Generation. Sie bieten Bewerbern einen digitalisierten, effizienten und persönlichen Bewerbungsprozess, binden Bewerber noch vor Vertragsabschluss emotional an Ihr Unternehmen und heben sich von der Konkurrenz ab. Dadurch steigert sich letztendlich auch die Erfolgsquote von Stellenanzeigen in besonderem Maße.
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‍Bewerbungen pro offene Stelle (Applications per Job Opening)
‍Diese Kennzahl zeigt, wie viele Bewerbungen im Durchschnitt für eine offene Stelle eingehen. Ein hoher Wert kann auf eine hohe Nachfrage oder auf eine breite Bewerberstreuung hindeuten.
Ähnlich wie die durchschnittliche Bewerberqualität hängt auch diese Kennzahl stark von der veröffentlichten Stellenbeschreibung ab. Durch die Nutzung von WhatsApp und WhatsBewerbung stellen Sie sicher, dass die Hemmschwelle für Bewerber, eine Bewerbung abzuschicken, sinkt, der Bewerbungsprozess und Ihr Unternehmen attraktiv wirkt und somit die Anzahl der Bewerbungen pro Stelle steigt.
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‍Einstellungsquote (Offer Acceptance Rate)
‍Die Einstellungsquote misst den Anteil der Bewerber, die nach Erhalt eines Angebots die Stelle tatsächlich annehmen. Eine niedrige Quote könnte auf Unzufriedenheit mit den Angeboten oder dem Auswahlprozess hinweisen.
Die Einstellungsquote resultiert zu einem großen Teil aus den anderen Kennzahlen. Da Sie durch die Nutzung von WhatsApp und WhatsBewerbung eine bessere Entwicklung der bisher genannten Kennzahlen erwarten können, können Sie auch erwarten, dass sich die Einstellungsquote stark positiv verändern wird. Schließlich bieten Sie den Bewerbern einen attraktiven Bewerbungsprozess, binden Bewerber schon während des Prozesses an Ihr Unternehmen, präsentieren Ihr Unternehmen als innovativ, agil und digital und heben sich von der Konkurrenz ab.

Die Entwicklung dieser Kennzahlen nach der Einführung von WhatsApp in das Bewerbermanagement führt bei unseren Kunden regelmäßig zu Begeisterung! Hier zeigt sich, dass das Bewerbermanagement über WhatsApp mit WhatsBewerbung Unternehmen jeder Größenordnung dabei hilft, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und gleichzeitig die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen vorantreibt.

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Revolutionieren Sie Ihr Bewerbermanagement mit WhatsBewerbung

Bei der Integration von WhatsApp in das Bewerbermanagement ist die Wahl des richtigen Partners entscheidend. Hier kommt WhatsBewerbung ins Spiel. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Software für das Bewerbermanagement über WhatsApp spezialisiert hat. Von folgenden Eigenschaften sind unsere Kunden besonders begeistert:

‍Spezialisiert auf WhatsApp Bewerbermanagement
‍WhatsBewerbung konzentriert sich ausschließlich auf das Bewerbermanagement über WhatsApp. Unsere Software ist speziell darauf ausgerichtet, Bewerbungen über diesen Kanal effizient und reibungslos abzuwickeln. Wir verstehen die speziellen Anforderungen dieses Kommunikationskanals und haben unsere Lösung entsprechend angepasst.

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QR Code für WhatsApp Bewerbungen — Probieren Sie gerne aus, wie ein WhatsApp Bewerbungsprozess aus Sicht des Bewerbers aussehen könnte. Einfach den QR Code scannen oder klicken und die Nachricht absenden! Alternativ können Sie auch das Formular rechts neben diesem Artikel ausfüllen.

Übrigens: Wir haben ein praktisches Tool auf unserer Webseite integriert, mit dem Sie in Sekundenschnelle einen WhatsApp Link und einen WhatsApp QR-Code erstellen können.

‍Datenschutz
Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz. WhatsBewerbung ist mit allen deutschen und europäischen rechtlich bindenden Datenschutzanforderungen vereinbar. Für eine absolut sichere Kundenkommunikation sind alle Nachrichten Ende-zu-Ende verschlüsselt. Alle Infos zur DSGVO bei der Verwendung von WhatsApp können Sie in unserem Artikel "WhatsApp Business und DSGVO" nachlesen. Dadurch vermeiden Sie die bei einer Nichteinhaltung der DSGVO (= Nutzung der standardmäßigen WhatsApp Business App) häufig auftretenden Abmahnungen, empfindlichen Strafen und teuren Prozesskosten.

Benutzerfreundliche Plattform
‍WhatsBewerbung bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die leicht in bestehende Bewerbungsprozesse integriert werden kann. Unsere Software ermöglicht es Bewerbern, unkompliziert Bewerbungen über WhatsApp zu senden, während Ihre Personalabteilung von leistungsstarken Tools zur Bewerberverwaltung und -kommunikation profitiert.

Effizienzsteigerung
‍Durch den Einsatz von WhatsBewerbung können Sie den Bewerbungsprozess erheblich beschleunigen. Unsere Lösung ermöglicht schnelle Kommunikation, einfache Übermittlung von Bewerbungsunterlagen sowie Nachrichtenvorlagen, Textbausteine und automatisierte Antworten, was den Arbeitsaufwand in Ihrer Personalabteilung erheblich reduziert.

Exzellente Kundenbetreuung
Bei allen Themen rund um WhatsApp Recruiting, Bewerbermanagement und unsere Software steht Ihnen unser Expertenteam schnell und zuverlässig zur Seite. Außerdem bieten wir professionelle Schulungen für Ihr gesamtes Team an. Damit können Sie das volle Potenzial unserer Software ausschöpfen.

Integrationen
WhatsBewerbung ermöglicht es Ihnen, bestehende HR Systeme in Ihr WhatsApp Recruiting zu integrieren. Vollautomatischer Versand von WhatsApp Nachrichten ausgelöst von Handlungen in Ihrem bestehenden HR System? Mit WhatsBewerbung kein Problem!

Mit WhatsBewerbung als Partner sind Sie optimal gerüstet, um Bewerbungen über WhatsApp effizient und erfolgreich zu empfangen. Wir sind stolz darauf, Unternehmen bei der Modernisierung ihres Bewerbungsprozesses zu unterstützen und ihnen zu helfen, talentierte Bewerber anzuziehen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren!

Henri Hoepfner

Author

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